展会对展览设计、展台搭建的施工有详细的管理规定和限制。很多的规定和限制和维持公共安全和公共秩序有关系,设计人员应该清楚,以免造成失误。
一、哈尔滨展台设计搭建高度限制:展会对展架及展品会有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往并非禁止超高,要是办理有关手续并达到技术标准,有可能获准高建展台、布置展品。
二、展览用具展架展具材料的限制:展会规定应该使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。
三、人员走道限制:主要是对哈尔滨展台设计搭建走道宽度的规定和限制,为保证人员的畅通,展会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售往往造成堵塞。
四、消防环境的规定:要是是大面积的展台,应该按照展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。哈尔滨展台设计搭建应配备消防器材。
五、展品、主要是对异常展品包括超重展品的规定。比如限高、只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较普遍、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。
六、环境、音量限制:背景音乐由展会组织者安排,展出者的声像设备的音量应该控制在不影响周围展出者的范围内。
七、劳工、很多规定,展场劳工应该是工会注册工人。不允许展出者自己动手。
八、哈尔滨展台设计搭建手续、展会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。